Tri uobičajene vrste ormara za dokumente su:
Vertikalni ormari za arhiviranje:
- Ovi ormarići imaju fioke koje se protežu sa kratke strane ormarića, a dokumenti su obično raspoređeni od naprijed prema nazad u vertikalnoj orijentaciji.
- Vertikalni ormarići su pogodni za dokumente veličine pisma ili legala.
- Oni su najčešći tip ormara za arhiviranje i često se koriste u različitim uredskim okruženjima.
Bočni ormari za arhiviranje:
- Bočni ormarići imaju fioke koje se protežu sa dugačke strane ormarića, omogućavajući jednostrano skladištenje dokumenata.
- Dokumenti se pohranjuju horizontalno, što olakšava pregled i pristup datotekama.
- Bočni ormarići se često koriste za veće dokumente ili u uredima s velikom količinom papirologije.
- Oni mogu primiti dokumente veličine pisma ili legalne veličine, ovisno o veličini ormarića.
Ravni ili planski ormari za datoteke:
- Ovi ormarići su dizajnirani za skladištenje dokumenata velikog formata kao što su nacrti, karte ili posteri.
- Ladice su obično pliće od onih u vertikalnim ili bočnim ormarićima, ali su šire.
- Dokumenti se pohranjuju ravno kako bi se spriječilo savijanje ili uvijanje.
- Ravni ormarići za datoteke se obično koriste u arhitektonskim, inženjerskim ili umjetničkim okruženjima gdje je potrebno organizirati i pohraniti velike crteže ili planove.
Svaki tip ormara za kartoteke ima određene svrhe, a izbor između njih ovisi o faktorima kao što su vrsta i veličina dokumenata, obim papirologije i raspoloživi prostor u kancelariji ili radnom prostoru.
